【五分鐘摘要】
不斷變,競爭優勢不斷電!
傳統組織往往會抗拒變革,因為組織中各單位相互制衡,而且都傾向維持現狀,不鼓勵變革。想要打造擁抱變革的組織,把變革當作組織向前邁進的最高指導原則,領導人必須力行革新。
要讓組織有能力快速變革、一再變革,就要打造變革導向的章魚型組織。章魚型組織,會利用觸手緊抓住變革不放,讓組織的表現蒸蒸日上。這些觸手,就是變革導向的營運策略:
變革策略一
努力創造一連串短期優勢
章魚型組織具有韌性,在各種營業環境下都能生存。組織的心態,就是組織具備這種韌性的主要原因之一。章魚型組織,不會奢望只靠一個突破性點子脫穎而出,反而會努力創造短期優勢,充分利用優勢,並且在市場狀況改變時,迅速重新調整組織,創造不同的短期優勢。
變革策略二
解構組織架構,改採專案結構
一說到變革,大多數經理人首先會想到的是,變革會對組織架構中,人事任用報告系統兩個層面造成什麼影響。大多數情況下,組織要有效變革,就必須調整組織架構。因此,如果企業的組織架構,隨時能夠適時調整,自然就會更趨近變革導向。
實務上,要適時調整組織架構,可以採行下列幾項作法:
捨棄所有工作的職務說明──讓每位成員了解,他們的職責就是竭盡所能為顧客提升價值。讓個別成員在一段特定時間內負責一組任務。一段時間之後,組織也可以因應特定顧客或特定產品的需求,隨時調整成員的任務。
隨時組成臨時團隊──每次只針對一項產品、一位顧客,或者一項技能或能力。達成具體成果之後,就可以指派團隊成員新的任務。
【在地觀點】
變與不變 但看關鍵人決心
沒有一家企業不須順應市場不斷變革,企業只有永遠的競爭者,沒有永遠的霸主。我們可以看到台塑從原本的塑膠產業,一直發展到現在的高科技產業,正是因為察覺到市場大環境的變化,而不斷變革的結果。
相對地,有許多企業曾經意氣風發,如今卻銷聲匿跡,就是因為他們沒有適時回應市場變化。因此,我不認為哪些企業特別適合發展變革導向的章魚型組織,又有哪些企業適合使用傳統型組織,因為企業的精神就是每天面對改變,回應市場。
企業的精神就是變革,但是變革是為了企業能夠永續生存,為變革而變革的作法並不可取。企業的變革不會有一定的頻率和時間,察覺市場改變時,有些公司會立即變革、自我調整,有些公司則等到改變已經發生,才後悔沒有面對市場變化先做防範。這就好比投資股票,誰都想要在最佳時刻,作出最好的決定,但是很少人能做到。
變革其實是有風險的。沒有任何組織會知道,何時開始變革會最適合。因此,最後的重點還是在人,只有人對了,組織的功能才能充分發揮,掌握正確的變革時機。
(作者是安翊企業總經理,本文摘錄自《大師輕鬆讀》第180期)
【2006/06/01 經濟日報】
