■ 李培芬

店舖的競爭其實是細節管理的競爭,導入5S管理除建構理念,亦能培養良好的工作方法,因此善用5S管理在提升店舖競爭力之外,更能培養執行力。

5S管理的推動必須持之以恆,避免流於常規或例行工作,最後是聊備一格或不了了之,古諺有云:莫因善小而不為,莫因惡小而為之,可說是落實5S的的最佳寫照,切實實施會讓門市環境為之一變,讓員工享有更好的工作環境,進而提升工作品質。

為使門市人員更瞭解5S管理,在此特將其應用於門市管理的重點說明如下:

一、整理(SEIRI):整理就是要清理雜亂,使之井然有序,整理時須把握三項原則:

a.作業現場不應有不屬於現場使用的物品。

b.養成每日整理工作現場的習慣。

c.利用區別法整理,將經常使用的物品就近放置便於取用,偶爾使用的集中保管,很少使用的物品則可置於後場,用不到的物品則要捨棄。

二、整頓(SEITON):整頓就是能快速且正確的取得所要的物品,提升工作效率。將所需的物品依功能及用途歸類、標示,使其容易取放,讓任何一位工作者都能立即瞭解所在位置,在整頓時,要注意使用習慣與流程動線,以定品、定位、定量的原則規劃整頓,或是以顏色管理方式來進行,會更為可行。

三、清掃(SEISO):清掃的目的在於清除髒汙與廢棄物,把工作場所打掃乾淨,使物件保持在隨時可用的狀態,讓人與環境有更清爽的接觸。運用在門市管理上須注意以下兩點:

a.店舖貨架與設備須每天擦拭、定期保養,發現細微的異常,防微杜漸。

b.進行店舖巡視檢查,防範危險與髒亂,減少觀瞻問題與意外事件發生。

四、清潔(SETKETSU):保持店舖清潔與衛生,應明確知悉清潔區域、清潔方法、清潔時機的分配,制定檢查表進行登錄與檢查,使員工確實遵守規定,達到人、事、物標準化的初步成效,例如實施門市清潔工作檢核表,須有責任人與主管簽名欄。

五、紀律(SHITSUKE):紀律可分兩個層面,一是前四項管理工作的持續;二是提升店舖環境,其目的在使全員主動參與,養成積極改善的責任與行為,並能持續不斷的進行下去,所以許多企業導入5S時,會在內部舉辦競賽活動,求其加分效果。

其實5S管理的目的在於落實自主管理,做好現場的S(Service服務)、Q(Quality品質)、C(Clean清潔)作業,所以與其說5S管理是制度的推動,不如說是理念的推動,品質不能一味地依賴檢查,而應透過理念認同的過程,先「知」而後「行」,才能貫徹與持續。

(作者是連鎖加盟促進協會秘書長)

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