【五分鐘摘要】
企業DNA四項要素搞不定,組織績效當然時好時壞時完蛋!
DNA是自然界所有生物的基本組成構件,企業組織和生物一樣,也是由四項基本構件構成的獨特組合。
決策
提升決策能力的首要之務通常在於,確立決策層級以及決策標準。在許多情況下,組織都沒詳細說明或是仔細分析決策模式,決策常常是隨機思考後作成的,沒有經過深思熟慮。很明顯地,任何組織的整體績效,都是成員日常決策累積的結果。某種程度來說,成員決策是在取捨,在各種選項中做選擇。每項決策都希望能夠幫助企業,讓企業更進一步成功攫取市場。
動因
這裡所謂的「動因」是指獎勵措施以及職涯規畫等非財務面的獎勵辦法。顧名思義,動因就是驅動員工行動的力量,能夠推動組織向前邁進。
資訊
資訊層面的關鍵在於,必須讓決策者充分掌握必要資訊,才能作出最適決策。資訊是所有組織的命脈,因此最重要的管理課題就是,讓決策者在權責內能夠掌握最詳盡的資訊。所謂資訊包含資料、數據、市場訊息,以及所有相關協調機制的詳細狀況。
架構
因為調整組織架構比較容易,所以經理人一旦決定要打造更穩固的組織,通常都會先從組織架構著手。架構是根據這些抉擇產生的結果,而不是決策規畫的起點。何況,從組織架構圖,通常無法看出真實的日常決策方式。
只要能了解組織DNA的關鍵要素,就能夠掌握關鍵作法,提升組織未來績效。組織要提升營運績效,就必須從決策制訂、資訊分享、員工激勵,以及組織架構四方面,調整並加強組織的作法。這個方法聽起來似乎輕而易舉,要做到周延完善卻是極為艱鉅的挑戰,也就因為如此,能夠長期保持卓越表現的企業才會寥寥可數。
【2006/04/13 經濟日報】